,下设4个小组。Р秘书组:负责拟定邀请来宾名单及通联工作;撰写来宾发言稿,做好来宾接待工作;负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,安排领导及各位来宾就餐,负责送客;选购、发放纪念品;负责协调政府办衔接工作;协调新闻媒介。Р活动组:负责制定、落实活动细则,按进度验收活动准备工作,配合承办单位做好现场布置、文图确认等具体工作。Р外联组:负责协调供电、城管、移动通信、医院、消防保障工作。Р安保组:负责协调、配合公安部门做好现场安全保卫工作。Р七、开工奠基典礼现场布置具体情况:Р1、解放东路入口(金海岸歌厅附近)并排放置15米大双拱门二个Р2、人民医院新址入口放置15米大双拱门一个,威武雄狮一对;Р3、主入口铺红地毯3米宽30米长至舞台,舞台铺红地毯Р4、搭建庆典用舞台台一个,舞台尺寸为:6米X 12米X0.6米(主席台整体铺垫红地毯、金色围裙)。Р5、舞台左右两铡各放置中华立柱一个(含条幅);Р6、舞台一侧放置主持台一个,鲜花装饰Р7、设计,制作主题喷绘背景一幅,行架搭建, 尺寸为: 12米X 5米,内容为:石首市人民医院整体搬迁开工典礼,石首市人民政府,2011年9月29日,共3排字。Р8、舞台前放置嘉宾桌椅( )张,嘉宾姓名,座次( )张。Р9、舞台前端摆放花篮8个,嘉宾桌摆放鲜花5份;Р10、舞台中央向前若干米设置奠基点一处, 奠基基石一块,稠花一朵,金锨21把,金锨用绸花装饰Р11、舞台两侧安全位置各放置豪华皇家庆典礼炮八门,(共计16们)Р12、奠基点一处四周铺垫红地毯。Р13、仪式现场四周放置升空气球8只,(含喜庆条幅)。Р14、仪式现场从大门入口到舞台等距离插七彩刀旗80面。Р15、红地毯左右两侧对称各放置彩弹礼炮若干;Р16、仪式现场入口处至奠基点铺垫红地毯若干米;Р17、红地毯一侧放置嘉宾签到台一个(鲜花装点,签到本,笔置于台面)
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