商检、开箱文件;设备索赔文件等。·施工文件:开工报告;施工单位管理办法、技术措施、施工措施,施工方案;工程联系单;各类报表等。·竣工文件:竣工验收及签证等文件。·内部质量管理文件:监理大纲、规划、实施细则;监理工作计划;内部管理办法、岗位职责;内部质量审核记录等。·文件和资料管理:档案总目录、来文登记、发文记录等。·信息传递方式:送达、传真、电话等。条件成熟时可采用计算机联网。3.7组织协调在变电站工程建设中,项目法人、监理、设计、施工、调试、设备制造、材料供应和其他单位为工程的有关单位。组织协调有关单位之间的关系目的是为工程建设服务。·工程调度会议:在必要时召开。会议主要内容是通报工程建设情况,涉及形象进度、工程质量状况和投资完成情况;通报工程中存在的问题,提出解决办法。属于正常的工程组织协调,应签署调度会议纪要。·工程专业协调会可视工程情况随时组织召开。一般问题处理均属监理业务范围,重大问题应报项目法人审定,应签署工程协调会议纪要。·工程质量分析会:当工程发生质量事故或发生不合格项时,监理应采取指令整改,并进行整改检验;指令停工、检查停工整改的情况,审查复工是否具备条件;对于质量事故,召开工程质量分析会,分析事故产生的原因,审查事故处理的方案,接受事故处理结果的检验。4.监理措施4.1事前控制·熟悉施工设计图纸,掌握质量控制标准,组织好施工图交底、会审工作、出版会议纪要,作为施工设计的构成文件。·审查施工单位的施工组织设计、施工技术方案,并监督执行;·检查施工单位质量保证体系的运行和施工质量保证措施的实施;·审查分包单位的施工资质,若不符合要求,令其退场;·检查工程中使用的材料/构配件/设备是否符合设计文件及相关规程、规范和技术标准;·审查施工单位和委托单位试验室的资质和类型是否符合要求,试验人员的资质和上岗证必须符合要求。本工程需要报审的试验报告包括但不限于以下内容:
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