列检记录(档案编号:D.D4,可简写为D4);⑤危险货物道路运输车辆行驶日志(档案编号:D.D6,可简写为D6);⑥企业安全学习及培训教育记录(档案编号:D.D7,可简写为D7);⑦驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(档案编号:D.D8,可简写为D8)⑧应急预案演练记录(档案编号:D.D9,可简写为D9)⑨事故报告、应急处置、调查、处理记录(档案编号:D.D10,D10,可简写为D10);第三步编制装订(1)编制页码。有两种编法:以页编号和以面编号。更新资料页码变更原则:新老资料页数不变,页码不变;新资料页数比老资料少,新资料最后页码用“上衔接页号---下衔接页号”衔接上下页码;新资料页数比老资料多,多出页数用“衔接页码号分别+A、B、C......”增加页码,衔接上下页。(2)建立每本档案目录。目录应按第二步每本已排序的资料建立。(3)建立封面。封面纸要相对厚些,标明“档案名称、档案编号(可用简写号)、建档单位“等。(4)装订。档案资料相对不变的,如安全生产管理制度部分档案、企业安全生产监督检查记录、安全生产会议记录,用固定装订。档案资料正常变更的,用活动装订。第四步装盒上架(1)装盒:每个档案盒可装1本或若干本档案,档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号(可用简写号)。同类资料分别装在若干个档案盒内,档案盒正面和左侧面上方采用“1-99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号,分别表示第几盒该类档案。(2)上架:分四类放置,档案架上标明类别名称和档案号。每类子类档案按档案编号顺序放置。四、管理与查阅根据企业档案装盒上架情况,分类建立查询电子目录,用计算机查找功能,找出档案在架上的位置,从档案中查阅想查的某项档案内容。第一步了解企业档案装盒上架情况;第二步分别建立计算机管理的企业资质、人员、车辆、监督检查四类档案电子目录;第三步查找事项基本条件:最后一级类目+需查具体资料。
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