档管理员对相关文献资料,特别是相关政策法规以及各类文件背景资料进行录入和管理。主要有文档资料的分类、归档、存储,以及有关人员对文档的借阅、归还过程控制;系统用户可以根据文档编号、主题、发文时间查询文档信息。РB、文档查阅申请Р文档查阅人填写文档查阅申请,文档管理员对系统用户的借阅申请进行答复。РC、文档归还Р文档查阅人归还文档,文档管理员对文档的借阅、归还过程进行控制并记录使用情况。РD、文档收回Р文档管理员收回文档,并记录使用情况。Р会议管理子系统РA、会议室基本档案Р会议管理员登记会议室的基本信息。РB、会议通知Р部门行政管理人员起草并发布会议通知,可以选择会议通知的发送范围;系统用户可以查阅会议通知。РC、会议使用申请Р部门行政管理人员起草会议室使用申请,填写使用目的、设备设施要求信息,提交后发送到会议室管理员。РD、会议室资源查询Р会议室管理员可以根据时间段查询空闲会议室资源和会议室的使用情况。РE、会议室使用安排Р会议室管理人员根据提交的会议室使用申请填写使用安排,可打印会议室使用通知单。Р活动安排子系统РA、活动通知Р部门行政管理人员起草并发布活动通知,可以选择活动通知的发送范围;Р系统用户可以查阅活动通知。РB、活动记录Р行政管理员填写活动记录;系统用户可以根据时间段、活动编号、活动类型、活动名称、主办单位、活动场地关键字查询活动信息。Р日志管理子系统РA、工作日志管理Р系统用户制定部门和个人的工作计划,工作日志。可以根据时间来查阅该天、该周、该月的工作计划和工作日志。РB、工作日志查询Р上级领导可以根据时间来查阅该天、该周、该月的工作计划和工作日志。Р日常费用子系统РA、支出计划Р行政管理员对公司各部门日常费用做出支出计划;上级领导可以按时间段、部门查询费用支出计划。РB、支出记录Р行政管理员对实际支出情况进行记录管理;上级领导可以按时间段查询费用支出情况。
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