四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还必须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。Р五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。Р办公物品的申请、颁发领用及报废处理Р六、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。Р在申请书上要写明所要物品、数量。Р七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其Р他有关事项。Р办公物品的保管Р八、所有入库办公用品,都必须一一登记。Р九、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。Р十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。Р十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。Р十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电话打私人电话。Р十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。Р办公楼考勤制度Р为保证办公楼正常上班秩序,特制订本考勤制度。考勤制度由各部门组织实施,以加强企业管理和薪金发放工作,保证公司各项工作有序进行。人力资源部直接监督各部门考勤制度的实施。Р一、上班与下班Р员工每天工作由所在部门安排,员工必须按所在部门规定的排班时间按时上下班。上下班时必须由本人持考勤卡在打卡机上打卡。代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者,每次扣罚50元,并签发过失通知书。Р二、迟到与早退Р迟到或早退(不超过10分钟者):每次罚款50元,一个月超过三次者,每次罚款50元,签发过失书。凡超过规定上班时间10分钟尚未到岗,而又无足够理由办理补假手续者,即被视为旷工论处。
全文预览
