公司安全文件管理制度

4.3.1.1文件编制本身出现重大失误;Р 4.3.1.2安全标准化运行过程中出现变动;Р 4.3.1.3与上级有关规定、法令、法规相悖;Р 4.3.1.4其它情况。Р 4.3.2安全生产管理制度需修改或修订时,申请修改或修订部门向安全保障部递交书面申请报告,经安全总监审核批准后,对安全生产管理制度进行修改或修订。Р 4.3.3岗位安全操作规程需修改或修订时,申请修改或修订部门向安全保障部递交书面申请,经安全保障部审核、安全总监批准后,将申请报告交归口部门,由归口部门对岗位安全操作规程进行修改或修订。Р 4.3.4安全生产管理制度和岗位操作规程的修改均采用换页的方式进行修改Р 4.3.5新制定的安全生产管理制度或岗位安全操作规程出台后,换下的旧的文件由安全保障部收回。Р 4.3.6修改或修订后的文件由安全保障部发放至原部门或人员。Р 4.3.7安全保障部对修改或修订后的文件进行文件状态登记。Р 4.4 文件的评审Р 安全保障部每年组织一次文件的评审工作,对文件的符合性进行评价。Р 4.5文件残破、缺失后的补发Р 4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画,确保文件的清晰、易于识别和检索。Р 4.5.2当文件破损或字迹不清影响使用时,领用部门应写明原因,经部门负责人审批后,到安全保障部办理更换手续,交旧领新,文件使用原发放号。Р 4.5.3文件丢失,当事人应写明原因,经部门负责人审核、分管领导审核批准后,到安全保障部办理补发手续,新文件给予新发放号,并注明原号作废。必要时,由安全保障部将作废文件发放号通知各相关部门,防止误用。Р 4.6文件的借阅Р 4.6.1文件属于保密级的,不可私自向外来单位提供、借阅。Р 4.6.2外来人员需借阅时,必须经安全总监审批后方可向用户提供。Р 4.7废止和回收Р新版本文件发布时,旧版本文件同时废止或失效,安全保障部将文件按发放台账全部收回并销毁。