室科长要加强对档案数字化建设工作的领导,实行目标管理制度,明确时限、加快进度、落实责任。切实加快推进档案信息化法制建设,要组织建设档案信息安全保障体系框架,逐步健全档案信息安全管理体制。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法规,制定《网络与信息安全事件应急预案应急预案》,加强对计算机档案管理系统的管理,确保档案数据库安全。同时,要加强对电子文件归档工作的监督和指导,严格遵守中央办公厅和国务院办公厅下发的《电子文件管理暂行办法》,保证归档电子文件的真实、完整、有效;采取必要的安全防范措施,确保档案信息系统的安全。(二)加大资金投入,确保经费落实到位。按照国家对档案信息化建设的新要求,结合我市档案事业的新任务,计划完成我市档案信息化相关工程,预计投入资金600万元。要圆满完成该项规划,必须将其纳入市“十二五”规划,得到市财政支持,加大资金投入,确保工程质量达标准,服务不走样。1、馆藏档案数字化建设。此项工作包括:建立健全馆藏档案条目数据库和馆藏档案数字化。预计每年需投入80万元,5年共计400万元。2、启动“电子文件数据中心”二期项目。此项工程需在一期工程的基础上,完善数据中心的功能,将其建设为“文档数字化管理系统”。此项工程预计投入资金130万元。3、档案信息网的构建与完善。包括市档案局内部局域网建设和门户网站建设。此项工程预计投入70万元。(三)加强档案业务人员培训,为档案数字化提供技术保障。将计算机应用基础、数字化技术、网络技术、现代信息技术等知识作为档案干部继续教育的重要内容,提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的能力,培养一批精通信息技术和档案业务的复合型人才。档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务,不可能一步到位。工作中我们力求分步实施,突出重点,讲求实效,持续发展,争取早日实现馆藏档案数字化。××市档案局二O一O年六月二十九日
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