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赛事承办流程及标准(精选)

上传者:徐小白 |  格式:doc  |  页数:2 |  大小:0KB

文档介绍
负责)4、宣传物料广告到位,比赛区域划分到位(比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域)5、服务及工作人员到位(裁判员、教练员、秩序员、服务人员、安保人员、巡视人员)服装要统一。6、赛场准备就绪7、开幕式准备就绪(开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待)8、颁奖仪式就绪,准备好签到台及奖品展示台等接待布置9、最后巡视各区准备是否到位。9赛事当天签到工作1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位2、礼仪接待按时就位3、会服到位4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方式)5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况6、参赛队伍签到7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐.注:如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续10开幕式1、按顺序引导参赛人员到现场2、开幕式按流程进行11启动赛事1、奏国歌、会歌;2、裁判员、运动员代表宣誓12比赛开始1、开赛2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动4、期间接待好媒体进行赛事宣传5、接待好赞助商把握新的合作机会6、巡场和赛事进行7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人13成绩统计1、要求成绩准确无误2、统计速度要快3、成绩表填写工整14颁奖仪式1、主持人提前准备好颁奖流程2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾3、活跃气氛4、按流程进行5、整个活动维护素质体育品牌形象,为赞助商做好宣传推广17赛后清场1.广告位的清场2.赞助商物品搬运3.卫生清理4.恢复到日常运营状态安保、保洁部18赛后宣传赛后及时做好相关宣传并统计宣传篇幅感谢媒体企划负责人19回访赛后做好回访,为后期工作开展做好扎实工作客服人员20总结赛事总结总结赛事,找经验和不足;2、赛事所有文字和图像资料存档企划负责人山东省素质体育机器人赛事组委会监制

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