所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,加强密钥的管理保证网络的安全与畅通,确保国家秘密安全,提出“两不准”,即,不准在互联网上处理涉密文件,不准在移动电话里谈论秘密文件内容,做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班后又进行一次安全检查,确保万无一失。Р第五篇:机要工作管理制度Р江西国泰民爆器材股份有限公司Р机要工作管理制度Р1、总则Р为进一步加强机要工作管理,维护公司信息安全和利益,使管理工作规范化、制度化,根据《国家保密法》等相关管理要求,结合公司工作实际,特制定本制度。Р2、适用范围Р本制度规定了机要室日常安全保密管理,收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施,适用于机要室工作。 3、公文与秘密文件的保管Р3.1、公文处理Р公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都应严格登记,做到手续齐备,每份文件都能通过索引查阅。收、发文件分别登记,秘密文件要单独承办和专柜保管。Р3.2、翻印、复制上级机关的秘密文件Р未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。Р3.3、复印文件Р文件必须经过请示,得到审批后才可以复印,复印件按原件要求管理,并及时将原件收回妥善保管。Р3.4、传阅秘密文件Р传阅秘密文件时,应由机要人员或指定人员统一掌握,非经批准,不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。领导和各部门阅办的文件,必须直接与机要人员联系,不互相传递,秘密文件不在外过夜。
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