案,用制度来规范档案员的行为,坚持依法治档。Р 为了提高档案质量,我xx狠抓档案的收集、整理、归档、保管等一系列工作。在收集资料上,本着对历史负责的态度,实事求是,发现材料短缺不全的,及时采取相应措施尽力完善材料,保证档案的完Р整与有效;对于档案资料的整理,我所严格按照《宾阳县工商局档案分类方案》实施,保证了档案编排的合理性和真实性;在档案的立卷归档上,我所编制了《案卷目录》、《全引目录》、《案卷总目录》、《案卷分类目录》、《全宗介绍》等一系列检查工具,方便查询和调阅。我所还适应科学技术发展的要求,将档案管理纳入办公自动化的总体格局之中,为档案室装备了计算机、打印机及《GD2000档案管理系统》软件等现代化设备,采用文档一体化的科学手段和电子文件、纸质文件并存的方式,对各类案卷进行计算机管理,实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化。Р 三、加强档案信息化建设,挖掘档案资源潜力,发挥档案利用价值Р 档案管理只是手段,利用档案信息资源才是真正目的。我局搞好档案信息资源的开发,充分利用档案资源,为全局各股所、有关部门、社会各界和各项工作服务。档案室的数据库,不仅方便利用者查询,也利于我局各科股室、工商所及时掌握全县企业、广告的登记、变动及是否违法等情况,有效强化了对企业、广告等的监管。自建档以来,到我所查询文书档案20人次,查询企业情况5人次,我所还利用查询档案,取得了切实有效的证据,依法查处了1起无照经营案件、11起违章违法经营案件,案值5万多元。Р 我所的档案管理利用,还为有关部门和社会各界及时解决许多问题和纠纷。例如Рxx县公安局xx派出所根据在我局查询歌舞厅、美容美发、网吧、旅社、饭店等的有关资料,强化了特种行业的监管;xx县地税局xx分局通过我所查询xx镇开业经营的个体工商户和企业的有关资料,掌握了纳税人的户籍情况,为顺利开展税收工作奠定基础。Р二O一一年八月二十六日
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