收集的文件材料,招标未中标文件;集团各单位和非隶属单位的文件材料,不许贯彻执行和无查考价值的文件材料;非隶属单位抄送的不需要办理的文件;各单位报送集团的参阅简报,不应抄送和不必备案的文件,抄送一般而不需办理的文件,抄报备案的一般性文件材料。3、归档时间经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档;科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品生产及服务业务应定期或按阶段归档;产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档;外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档;会计档案和人事档案由相关部门整理归档;电子文件逻辑归档宜定时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致;磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档,或与相应内容的纸质载体归档时间一致;更新、补充的文件,企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件,企业资产与产权变动过程中形成的文件,其他活动中形成的文件等,应随时归档。4、归档要求企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。归档的文件应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的,应一并归档,无译文的要译出标题和目录后归档。归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。两个以上单位合作完成的项目,应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件,协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。
全文预览
