,设计活动标识,开展招商活动,广泛筹集活动经费,初定接待旅行社和接待车队,着手摸底和落实接待酒店(以商务酒店为主),制作分类接待标准。Р3、9月,与市委市政府商议比赛规程和领导小组名单。同时开始接受报名,开展宣传,由省体育局向各省、单列市田径会发出邀请函,文昌市跟踪落实汇总参赛队伍和人数。邀请中国田径协会路跑委员会、海南省体育局领导实地指导筹备工作,商议比赛具体事务。Р4、10月,多次召开筹备会议,具体商议组队形式、人员构成、费用分担等;设计制作赛事指南、奖杯、奖品、纪念品及各类证件、证书、工作服装等。在市委、市政府的统一部署下,专门成立组委会,设立常务工作机构,下设秘书处、竞赛处、场地事务处、后勤接待处、保卫保障处等工作小组,分别负责各个活动组的具体工作,并抓好各项工作的落实。Р二、全面启动筹备工作,确保活动顺利进行。Р1、加强宣传,全面开展招商筹资活动;按赛事要求设置相关设备和工作房间,搭建主席台与观众台,做好宣传广告布置;Р2、继续以旅行社为主分类接待,落实接待商务酒店和车辆;协调预定各代表队、裁判员返程车(机)票等后勤接待事务。完善并执行各代表队、裁判员、官员接送预案、车辆安排预案。落实午餐安排方案,严把食品卫生关。Р3、招募和培训志愿者,以健跑协会会员、海南大学、海南师范大学、海南医学院、海南外国语职业学院为主组成1000人志愿者队伍,分别负责联络、接待、辅助保卫、医护、内勤、赛事等具体事务工作。Р4、制定和执行安全保卫和医疗救护方案,并举行预演练活动,确保活动顺利进行。Р5、汇总各代表队、选手的第三次报名数据统计确认工作,设计制作比赛秩序册。培训辅助裁判人员30人,召开领队教练员联席会议,完善并执行竞赛计划,确保赛顺利进行。Р6、编排文艺节目,完善开闭幕式工作方案。加紧颁奖晚宴筹备,落实参会人员人数,确保安全有序。Р海南聚龙投资控股有限公司Р2015年7月15日
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