分管副总,分管副总于3个工作日内签字确认,返给相关采购部。Рc) 采购部报超市公司总经理,总经理于3个工作日内签字确认。Рd) 连锁超市公司总经理审批后,采购经理安排采购主管于2个工作日内,书面整理供应商合同信息及商品信息,确定商品“暂停订货”,连同签字的解除合同协议原件一份传信息管理部,一份传供应商,一份采购部留存。Рe) 信息管理部录入员在在连锁业务中心系统供应商管理下的[供应商供应商品维护单]中,把相关门店的供应商商品信息全部维护为“暂停订货”,单据执行日期选择合同双方约定的解除日期。Рf) 在合同终止当月财务月结后,信息管理部录入员三日内在连锁业务中心系统[合同管理]下的[合同变更]中录入需要终止合同的供应商编号,调出供应商合同信息,修改原合同终止时间,“执行方式”选择合同终止,并把未执行的合同固定扣项删除,保存审核。签字的解除合同协议原件在2个工作日内传财务中心。Рg) 到合同双方约定解除日前二天,采购部通知门店商品撤架,商品退货按退货流程执行,供应商必须在合同解除日当天将商品及设施退出超市卖场。Рh) 财务结算员对照送来的供应商解除合同协议,在采购管理下[合同变更财务审核]中,Р检查执行方式、合同终止时间是否正确,合同扣项是否删除,核对帐务是否正常,若发现异常情况,及时通知采购部协调,确认无误单据审核。若有问题,点击“重新编辑”退回,通知信息管理部进行修改。Рi) 供应商根据解除合同协议,按解除合同协议规定时间到财务中心结算。Р3.3 合同更户提前终止:合同因供应商更户提前终止,参照供应商更户流程。Р4 检查与考核Р4.1 各环节由各部门进行考核,出现差错,每次扣责任人绩效考核分数1-5分。Р4.2 营运部负责合同终止的检查考核,每月抽查一次,在检查中出现不符合要求的,扣减相关责任人当月绩效考核分数1—5分,出现损失的由相关部门负责人赔偿。Р Р————————
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