表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;Р2、搬迁实施(全体参与)Р(1)搬迁原则:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,人事行政部服务为辅”的原则进行搬迁;Р(2)搬迁协调:人事行政部与物业公司提前交接,并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;Р(3)搬迁准备:各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。Р(4)搬迁副总以上级别的办公室:由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;Р(5)搬迁各部门公用区:文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。Р易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。Р(6)全体员工各自物品打包准备搬迁事宜。Р四、搬迁要求Р所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责Р1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;Р2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁;Р3、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;Р4、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、柜中是否清空等Р并做好记录,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部处。Р5、由组长将各搬迁成员将搬迁结果汇总,并解决相应问题。
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