公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经公司分管副总签字确认后,统一销毁。4、搬迁完毕后,各部门的搬迁工作人员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,行政部负责收回原办公室所有钥匙并通知管理员取消所有原办公室的门禁权限。5、行政部将督促搬迁公司优先做好卡座安装工作,以便后续物品摆放,争取11月2日完成,如11月3日需继续安装,请各部门安排人员与搬迁公司协调。6、整个搬迁工作务必于周末完成,以免影响下周工作,下周一公司将在新的办公区域举行简短的开工仪式。附:HR保险经纪公司办公室搬迁工作分工明细表公司行政部2018年10月31日HR保险经纪公司办公室搬迁工作分工明细表序号项目工作内容负责人配合人完成时限备注1搬迁前准备工作新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,做好公司资产盘点。行政部经理各部门经理11月1日前2员工卡座搬迁公司员工卡座沿用原卡座,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作。各部门经理本部员工11月1日前3部门物品搬迁本部门人员对搬迁物品进行打包,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签。各部门经理本部员工11月1日前4个人物品搬迁员工个人办公用品、物品由本人自行搬运到新办公地址,可使用公司备用搬运车辆进行运载。各部门经理本部员工11月2日前5领导办公室及公共区域物品公司领导办公室及公共区域物品,由行政部与公司领导协商后,进行分装、打包,确保相关物品在搬运过程中无损。行政部经理本部员工11月2日前6搬迁后物品摆放所有物品搬运新办公室后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。各部门经理本部员工11月3日前
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