确定新办公室坐位图(书面) 给行政部;行政部安排好电话、络、桌椅等。二、搬迁中的过程控制:搬迁时先把个人分管的物品打包好(纸箱可由行政部提供),贴上标签; 重要的贴上封条由该物品管理人自行押送;电脑(主机、显示器、键盘、鼠标、电话机)统一用纸箱装好并写上使用者姓名;搬迁一个部门一个部门进行,搬迁时部门负责人安排人手将东西搬上车并到新办公室后由部门负责人安排人手将物品搬进办公室;行政部后勤安排车辆运输并协助搬运。三、搬迁后的整理工作。搬到新办公室后,各位应先确定自己的坐位,并进行物品规划位置后再拆开自己的物品并按《 7S管理》标准进行整理。 4、搬迁流程 1、部门负责人到新办公室查看并确定本部门办公室后,确定本部门人员坐位图。 2、行政部准备好纸箱,包装带,封箱带, 记号笔供各部门领用; 3、将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签,重要的贴上封条由该物品管理人自行押送。 4、搬厂公司派专业服务人员对需要拆装的空调, 货架, 办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装,确保木制的桌在搬运过程中毫发无损 5、每辆运输车必须由公司人员亲自押车,并指定人员接车。 5、注意事项 1、对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏 2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位; 3、进入新址进行场地、装潢保护 4、每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人, 谁负责平面仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人 5、在老厂装车要有监督指导人负责,货物搬运防损监督指导人由各跟车人员负责;货物到达新厂房要有接收人负责,新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责,新厂依区域摆放货物指导监督要有安排人负责
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