大写字母简写,表示外来。Рyyyymmdd:年月日。Рnn:流水号。Р如:ACE-W-20160201-01,表示方策公司2016年2月1日第1份外来文件。Р5、发文Р1、对外发文:指公司发给公司外部的通知、公函等。Р格式:XXyyyy(外)第nn号。РXX:公司简称。Рyyyy:阿拉伯数字,发文的年份。Рnn:流水号。Р如:2016(外)第01号含义:方策公司2016年第1份外部发文.Р2、对内发文:指公司发给公司内部的通知、公函等。Р格式: XXyyyy(内)第nn号。РXX:公司简称。Рyyyy:阿拉伯数字,发文的年份。Рnn:流水号。Р如:ACE2016(内)第02号含义:方策公司2016年第2份内部发文.Р6、会议纪要Р格式:XX-DN-HY-yyyymm-nn。Р 格式说明:公司简称-部门代号-会议简写-年月-流水号。РXX:公司简称。РDN:大写英文字母,部门代号,如会议纪要是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该会议纪要是部门内部管理文件,则应标记部门编号,表示该文件由部门内部使用。РHY:会议中文大写字母简写。Рyyyymm:年月。Рnn:阿拉伯数字,会议流水号。Р 7、工作总结或工作计划Р格式:XX-DN-ZJ/JH-yyyymm-nn。Р格式说明:公司简称-部门代号-总结/计划简写-年月-流水号。РXX:公司简写。РDN:大写英文字母,部门代号,指此总结/计划出自哪个部门。РZJ/JH:总结/计划中文大写字母简写。Рyyyymm:年月。Рnn:流水号。Р8、文件附件Р所有文件,如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等,采用在原有文件编号后附加:-M-nnРM:附加内容类别РT:表格。РA:附件。РS:补充文件。Рnn:附加文件序号。Р五、本标准由行政部负责解释,自发文之日起生效。Р 云南方策科技有限公司Р 行政部Р 二0一六年十月三十一日
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