同动态管理工作,或能够为合同动态管理提供有力的支持。Р(三)合同动态管理方案的初步设想Р1、建议合同全程动态监控制度。合同管理实行过程监控,针对合同的谈判、签订、履行、修改、终止等各过程分别进行监督管理,即对合同的谈判、起草、审查、订立、履行、修改、终止进行动态管理。Р2、建立合同分类管理制度。根据行为的影响程度、严重程度和风险等级,对合同审查中发现的行为予以标识,并据此进行分类管理。Р3、建立合同前置合规审查机制。对于重大复杂的合同以及业务创新类的合同,建议在提交合同审查之前,先履行法律合规审查程序。Р4、建立法律人员早期介入制度。对订立新业务、新产品等涉及复杂法律关系的合同以及《合同法》规定之外的重大无名合同的,在合同谈判阶段,合同订立部门应安排法律事务工作人员或外聘律师参加。Р5、建立合同分工审查制度。根据合同主体、金额、类型以及风险等级的不同,确定合同审查的范围。即对于以公司名义签订、或者金额50000元以上的经营性合同、涉及业务创新的合同及《合同法》规定之外的重大无名合同,由法律合规部进行审查;对于以营业部名义签订、金额在50000元以内且可以及时清结的行政后勤类非经营性合同,由营业部自行审核。同时,法律合规部提供国家工商局、行业协会或法律合规部指定的的常用合同范本,供营业部参照使用。Р6、建立合同全面审查机制。合同审查不局限于合同本身,对合同涉及的相关背景资料也应当审查。合同主体的审查和合同内容及合同形式的审查应放在同等重要的位置。Р7、建立合同监督检查制度。由法律合规部负责对合同的审查、签订、履行等情况进行监督并开展不定期的检查。避免虚假合同和违约行为的发生,切实维护公司的合法权益。Р8、建立合同管理问责制度。通过问责制度的建立,对合同签订、履行过程中的违法违规问题进行适当的处理,维护公司的根本利益。Р9、合同动态管理流程图Р 法律部Р 二〇一一年九月二十七日
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