特殊管控副本由应用单位负责回收连同一起变更。Р变更作业:Р时机:图面与文件因应实际需求必须变更其设计、结构、规格、尺寸、检测方法或管理方法时。Р作业说明:详细作业内容请参照『工程图面与文件变更(ECN)操作系统』。Р申请:向工程数据中心(执行管制单位)办理。Р核定:须依据该图面与文件应用状况由制作单位之权责主管或公司指定代表签章核准。Р窗体编号:窗体由制作单位数据保管人在NOTES系统上进行编号。Р暂时工程变更:Р发行正式版图面/文件因应紧急修订及特别工作需求时,可办理暂时工程变更。Р暂时工程变更之图面/文件发行时只加盖「暂时工程变更章」。Р暂时工程变更的时间若超过规定时,须重新办理或以书面窗体办理变更作业。Р如工程图面/文件变更只是小部分修改,及变更版次,由权责单位依据分发签收记录直接在数据原稿及所有副本上标示变更内容,人员及日期,经该权责单位主管或被指定之授权人核签,但次数不得超过三次。Р遗失与补发作业:Р图面与文件属于重要智能资源,各单位对所管理之原稿或副本须负完全之保管责任,如有遗失时则依据下列处理方式办理。Р『机密』:由遗失单位最高主管会同该图面与文件制作单位主管成立紧急处理项目,研拟危及公司营运或商业损失状况,并共同采取预防措施,以降低危害程度至最轻为处理原则,并由遗失单位人员申请经处级主管裁定补发后,始可办理补发。Р『密』『一般』:Р副本遗失:Р遗失单位主管主动调查、追究遗失原因,并经由事业处主管核准后由单位数据保管人员办理遗失补发。Р补发之图面与文件必须加盖「补发章」,并作成记录以供查核及追踪。Р原稿遗失:Р遗失原稿之工程数据中心(执行管制单位)主管调查、追究遗失原因,经由事业处主管核准由制作单位重新绘制原稿并依据『工程图面与文件变更(ECN)操作系统』将遗失之原稿作废,以避免版次混淆或擅自发行。Р各单位人员拾获图面与文件之原稿或副本时,必须主动缴回数据中心
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