备开业期间长沙总店协助人员的到位(xx报、电视台人员的安排联系),安排礼仪小姐的选择、培训、服装,并与各相关部门衔接好,如何迎宾、引位、服务、送香槟等。Р2、落实参加开业庆典的集团领导的联系并负责请柬的发放(5月7日前完成)。Р3、落实开业庆典的主持人(5月5日前完成)。Р4、负责起草开业庆典领导的发言稿和10条领导题词用语(5月6日完成),并经酒店领导审阅、认可。Р5、5月7日上午9:00组织彩排人员,包括领导模拟人员,员工模拟人员,迎宾员等共计150人左右。Р当天工作:Р1、负责组织参加开业庆典的酒店管理人员和员工(200-220人)于5月8日上午9:00到场。Р2、方阵人数的确立,站位的安排。Р3、开业庆典仪式礼仪小姐归品人事部安排、调配、工作包括迎宾、签约、剪彩、送香槟酒等。Р4、负责开来典礼领导讲话稿和酒会上酒店领导祝酒词的拟定。Р5、与集团公司办公室联系,确定并落实省和省直单位、集团公司所需礼品。Р工程部:(负责人:)Р准备工作:Р1、负责揭幕横绸的设计、制作、悬挂和顺利揭幕。Р2、开业仪式主席台、背影板的搭建制作。Р3、协助自助酒会场地的布置。Р4、负责主席台红地毯及大堂门口至电梯口红地毯的铺设。Р5、派人协助酒店裙楼横幅的悬挂。Р6、保证酒店设备正常安全运转。Р当日工作:Р1、监督广告公司充气气球,拱门的安放和大堂外条幅的悬挂。Р2、在仪式中领导剪彩的同时揭幕,动作干脆、利索。Р3、如确定搭背景板,在开业庆典酒会结束后,马上将背景板拆除,以方便客人离店。Р4、负责落实签到时大堂背景音乐(与娱乐部协调)。Р5、确保酒店设施、设备的正常运行。Р车队:(负责人:)Р准备工作:重点保障开业庆典筹备工作用车。Р当天工作:Р1、请于5月8日派专车协助娱乐部做好4人西洋小乐队的接待工作。Р2、落实供开业庆典专用车,以备随时调用。Р Р市场营销部Р Р以上可否,请领导批示。
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