文书档案盒封面制作

——标记档案号、目录号(2000年以前文书档案)Р文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——换装档案盒——标记档案号、目录号(2000年及以后文书档案)Р具体要求参照DA/T22-2000Р二、文书档案盒封面制作:Р第一步:Р准备所需用品:已整理好装盒的档案、电脑、针式打印机(EPSON LQ-630K)、油画笔、16K双圈牌电脑打字蜡纸(三层第一层蓝色蜡纸,第二层白色无纺布,第三层白色底黑色网格状纸)、速印机油墨(注:相关物品实体店买不到可去淘宝购买)(如图1)Р第二步:Р制作档案盒封面模版:Р根据档案盒封面的样式,在Microsoft word 软件上制作相应图案(如图2、3)Р第三步:Р打印:Р使用针式打印机用打字蜡纸打印出来了(注:打印时蓝色面朝上,打印时将蜡纸带有“双圈牌打字蜡纸”靠近打印口的左边打印)Р第四步:Р刷档案盒:Р将打印好的蜡纸撕掉白色面,只留蓝色一张,对准档案盒上的填写项目铺上去,然后用油画笔沾速印机油墨,在有打印痕迹的蜡纸上均匀涂抹(注:涂抹时切记不要移动蜡纸,力度要均匀,打印痕迹处要全部背油墨覆盖到,油墨最好挤一些放在废旧但是干净的旧纸板上)涂抹完成后,切记由上向下或者由下而上,向一个方向揭开蜡纸,切勿接触到档案盒封面,以免弄脏。(完成版如图4)Р第五步:Р刷档案盒脊背:Р等到档案盒封面干后,就可以刷脊背,刷脊背的方法与刷封面方法相同。请参照前面方法。Р注意:在刷脊背时,可以现将蜡纸打印出来,裁剪成脊背的宽度,然后与脊背项目对应铺好。Р图1、所需部分用品Р图2、档案盒封面的样式Р图3、Microsoft word 软件上制作相应图案。Р湖南省xxxxxxxxxxxxxxxxxР湖南省xxxxxxxxxxxxxxРxxxxРxxРxxxxРxxРx xРxxРxxРxxxРxxРxxР图5、完成版Р注:最好下载到电脑上看