左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。Р6.发文机关署名——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。Р7.成文日期——3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。Р8.印章——加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。Р注:公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。Р六、版记制作Р1.选择“表格”——“插入”——“表格”,设置“列数”为1,“行数”为2。Р2.选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”。Р3.然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线取消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅,中间一行下线宽度为½磅,点击“确定”。Р4.进入“表格属性”——“列”附签,设置指定宽度为15.6厘米,点击确定。Р5.在制作成功的表格第一行,输入主送单位、抄送单位,用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;表格第二行,输入印发机关、印发日期,用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加“印发”二字。Р主送:市政府Р抄送:×××××、×××××、××××、××××、××××、Р×××××。Р ××市××××局 2015年1月20日Р注:因现行的规范是要求公文双面打印的,因此公文的最后一页必定是偶数页,也就是如果公文在奇数页完结,则要版记排在背面的偶数页,否则背面偶数页空白,不是一个整体。Р七、打印设置Р机关公文打印采用双面印刷,左侧装订,现有大部分打印设备只具备单面打印功能,请按以下步骤设置文本打印。Р1.选择“文件”——“打印”——“打印(R)”,设置奇数页,点击“确定”。Р2.将打印完毕的奇数页文件,空白背面按顺序叠放,放置打印设备送纸盒。
全文预览
