镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。Р5)、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放,禁止放置食品。Р4、文件柜(架)内物品的定置Р1)、文件柜设置外部标识,便于识别,责任清晰,一目了然,有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。卷柜内物品原则上实行Р“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。Р2)、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。Р3)、文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。Р5、办公室规范Р1)、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。Р2)、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品定置井然有序。Р3)、遵守办公室文明办公规范,6S检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。Р4)、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将电器开关关闭,拔掉电源。Р5)、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。Р6)、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;Р7)、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。Р8)、广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。
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