验、分析查找工程质量事故原因,提高企业施工管理水平的重要基础。同时,交工档案也是建设单位日后进行工程扩建、改建、维修的必要依据。Р1.6.1 档案管理体系Р本项目上组建一个完善的档案管理机构,所有的工程建设档案严格按照国家档案文件和备案制工程资料规定进行管理,使工程档案处于有效的受控状态。档案管理体系以项目总工程师为中心,包括工程技术部、质量安全部和档案室。Р1.6.1.1项目总工程师Р详项目总工程师职责与权限。Р1.6.1.2工程技术部Р各专业工程技术人员在施工过程中,应按照公司资料整理归档要求,及时、如实地收集整理各种技术资料,包括施工指导性文件、各种施工记录、质量评定资料等,经甲方、监理工程师签字盖章后,交给档案室汇集。Р1.6.1.3质量安全部Р在施工过程中,如实记录安全责任合同、安全教育、安全技术交底、工程质量、安全事故及处理结果等,对于工程质量安全隐患问题,及时提出整改措施形成文件,责令相应职能部门进行整改。这些记录成文件档案室予以存档。Р1.6.1.4档案室Р在施工过程中,收集积累工程技术部和质量安全部提供的资料,登记转发与外部的来往文件。工程竣工后,所有的档案进行汇总、归类、装订成册立案存档。按业主和监理要求作Р为交工资料移交给业主归入基本建设档案。Р1.6.2 管理流程Р我们已经通过ISO9002质量认证体系,并编制了“文件和资料控制程序”。在本工程中,工程建设档案管理程序严格要求按照公司规定统一进行,确保档案管理的有效性和科学性。档案管理流程如图17-1所示。Р1.6.3 档案目录Р交工资料的整理交付按照国家档案目录有关文件的规定,并遵照业主、监理单位、当地档案部门的要求执行。工程技术人员在施工过程中收集施工数据,形成交工资料,档案室资料员档案要求进行汇总、归类、装订成册,待工程竣工验收后一并交付业主及档案部门,同时提供光盘。Р图15-1 档案管理流程图
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