物资需进库,统一进行回收处理,收入应归财务入账,不得自行处理。Р 十、重大设备保养流程Р 1、园区重大设备应有专人、定时进行日常保养,经理应亲临现场,负责检查。Р 2、园区技工难以胜任的保养、维修项目,应由工程部上报园区管理层,委托专业公司进行。Р 3、专业公司保养、维修过程中,技工应跟班,逐渐转变成本部门维修保养。Р 4、保养人员应详细记录每次维修保养的内容、方法、使用的工具、所花的人力、更换的备件等详细材料,经工程部经理审阅,存档。Р 十一、档案管理工作流程Р 1、档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作,是提供分析研究设备在使用期的改进,探索管理和检修规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平的有力措施。Р 因此园区的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂性的设备均应建立设备登记卡,应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求,记录好维修、保养、故障的记录。Р 为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为公司的重要财富,档案管理作业程序可依如下10个步骤:Р 1点数;Р 2登记;Р 3整理;Р 4分类;Р 5立案;Р 6编目;Р 7典藏;Р 8防护;Р 9应用;Р 10定期清理。Р 十二、费用的控制流程Р 1、工程部编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。Р 2、财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上涨的因素,审批核准。Р 3、按季度进行计划费用及实际费用的比较,无论是少支出或是多支出,工程部均应书面分析理由,以利采取相应的控制措施。Р 4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。Р 5、用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多换零配件而减少修理。Р 年维修费用总额Р 维修费用率=---------×100%Р 营业总额Р 6、对费用控制确有成效者,给予奖励。
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