物业公司供方控制管理作业指导书

公司必须在采购文件中对要开展验证的安排和产品的放行做出规定。Р 行政办公室在实施采购时应在满足采购信息要求的前提下,尽可能按以下原则进行选择。Р 1)Р 物业公司供方控制管理作业指导书提要:对服务供方提供服务质量的检验:各部门应对其职责范围内的服务供方所提供服务的质量进行监控,并填写《供方服务质量检查表》并以此作为付费的依据Р尽可能采用低能耗资源的产品;Р 2)尽可能采用可以循环使用的产品;Р 3)尽可能采用报废后污染小的产品。Р 采购物资的检验Р 对采购来的物资,使用部门、仓管要负责进行验收,验收合格后办理入库手续,由仓管员在《入库单》上签名,使用部门领料时在《领料单》上签名做为领料和验收合格的确认。Р 验收内容包括数量、规格、型号是否符合采购文件的要求,包装是否完好,是否有合格证书,质量是否满足使用要求,有环保要求的产品是否符合国家相关的法律法规要求等。Р 验收方法采用抽样法:对同品种批量超过10件的物资,抽验5%~10%;对批量少于10件的要全部检验。如果检查发现一件不合格品,则该批为不合格批,不得验收入库投入使用,交由采购员处理,只有验收合格的物资方可办理入库手续。对新购机电设备必须逐件验收。Р 对服务供方提供服务质量的检验:各部门应对其职责范围内的服务供方所提供服务的质量进行监控,并填写《供方服务质量检查表》并以此作为付费的依据。Р 对于进入公司所辖范围内的供方的活动,由责任部门对其在质量、环境和职业健康安全方面的表现进行监控,并作为定期复评的参考资料之一。Р 文件和记录的归档保管Р 所有供方评价选择与评价的相关记录,由相关部门按《记录控制》统一归档保管。Р 相关文件Р 《记录控制》Р 记录Р 《供方评价记录》Р 《合格供方登记表》(不定格式)Р 《采购合同审批表》Р 《供方服务质量检查表》Р 《保留或取消合格供方报告》Р 《入库单》(外购)Р 《领料单》(外购)