记账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号-表示。Р7.对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能,防止同一用户对同一张凭证同是具有输入、修改权和审核权。Р4、对原始凭证输入的基本要求Р1.在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证。如果输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等,软件应予以提示不并拒绝通过。审核人员在对记账凭证进行审核的同时,会计软件应将输入的所附原始凭证同时提交审核。Р2.在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证。会计软件应当提供对已经输入但未审核的原始凭证进行修改和审核的功能,审核通过后,才能生成相应的记账凭证。Р记账凭证通过审核或记账后,对相应原始凭证不能直接进行修改。Р会计数据输出功能的基本要求:Р会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质以及通过数据接口传输到其他业务系统等多种形式。Р1、屏幕查询的基本要求Р1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。Р2.本期输入的记账凭证、原始凭证Р3.本期和以前各期的总账和明细账。Р4.往来项目的结算情况。Р5.本期和以前各期的会计报表。Р2、打印输出的基本要求Р1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能,有关凭证、账簿、报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。Р2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。Р3.在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。Р4.对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能。Р2、用会计电算化补充替代手工记账有何条件?Р答:1.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备2.配备了相应的会计电算化工作人员3.建立了严格的内部管理制度
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