及礼仪服、鞋子、礼仪盘、名片盒、胸花等Р隆重的现场活动都需要用到礼仪,因此需要联系好礼仪队,并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘、名片盒、胸花等。Р前期准备(其他)Р序号Р项目Р明细Р1Р确定到场的领导及嘉宾Р活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾,以便准确的做好座位签(牌),安排好座位。注意以下细节:Рa、领导及嘉宾的座次席编排由谁负责?Рb、谁最终审定领导嘉宾的座次席编排?Р2Р确定主持人Р活动需要主持人的则需在活动开始之前确定主持人,所有活动环节都要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重,性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。Р3Р活动场地Р根据此前对各类场地的咨询(见上文)及实地考察,结合活动开展的实际需要和成本预算,最终确定活动的举办场地并签署相关合同,特别提醒:必须尽可能早的预订场地,以免受此制肘而打乱后续工作计划。Р4Р背景音乐Р应由专人负责,及早为活动现场准备好包含背景音乐在内的各类音乐,以营造现场气氛。Р5Р特殊用电Р活动基本都需要用电,特别是室外的活动,我们都要事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好。关于电缆、插线板、电源线、数据连接线、视频音频线等配件,提前向场地方提出需求,若无法满足的,应提前自备。Р6Р活动前现场卫生清扫Р活动开始之前要把卫生清扫一遍,重点包括洗手间、抽屉等。Р7Р现场服务Р包含活动前的场地布置,即物料安装摆放、桌椅摆放Р8Р安排基本观众Р许多的活动到场的观众是不能保证人数的,为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加,否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。Р9Р更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品Р如果是室外的活动,例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间,当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
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