部各类统计报表、申报表用印,须由本部门负责人审核签名。方可用印。Р经工程部办公室讨论决定的事项需行文时,在特殊情况下急需使用工程部印章时,经工程部负责人核准后,可以用印。Р凡不必正式行文但需以工程部名义发出的函件,应按规定格式书写或打印,在存底稿上签字,并需要部门领导批准后方可用印。Р印章的管理Р使用印章必须办理使用登记手续,登记的项目包括:用印日期、事由、印数、用印部门、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。监印人员盖章是要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。Р印章必须指定专人保管和使用,保管人不得离岗,若保管人确因事离岗时必须由本部门领导指定人员暂时代管。Р印章存放地点要求安全保险,原则上不允许携带印章离开办公地点。如确携带印章外出办事使用时,监印人必须与办事人一同前往或指派代表一同前往。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。保管印章的工作人员变动,必须履行印章交接手续。Р工程部队本部门印章负有监管责任,监印人要确保印章存放安全,印章若遗失须立即向本部门领导人报告,并上报公司领导及时登报申明作废。Р工程部项目印章管理规定Р项目印章刻制前必须由工程部作出书面申请报告。申请报告经工程部审核、执行总经理审批后方可安排行政部刻制各种工程部项目专用章;Р工程部印章主要用于工程部于施工单位、业主、监理及相关方得往来函件、技术资料、质量安全相关资料。工程部使用项目印章时应做好书面登记,并请工程部经理确认。Р工程部印章由工程部经理管理或经理委托管理人管理,委托管理人时应写书面委托书。Р行政部刻制印章后与工程部必须做好书面交接。从交接日至该工程部解散日止,工程部经理负责印章的使用及管理工作,并承担相关的一切法律责任。Р工程部印章在工程部解散日核销,同时工程部经理必须在原“工程部印章刻制申请审批表”中记录核销情况,并承担相关责任。
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