人力短缺预防及应急管理制度

人力短缺预防及应急管理制度Р目的Р为保证生产正常运营,防止人员流失高峰时因人员短缺而不能得到及时有效解决,从而对客户的利益造成影响,特制定本制度。Р适用范围Р 本制度适用于公司人力短缺的预防及处置。Р相关内容РA、预防措施Р1、人力资源部应建立完善的“招聘作业办法”,改变宽进宽出的形式,严把进入关,确保员工入职后的稳定性; Р2、生产部门应培训一人多岗的员工,落实员工岗前培训实施,并发放《上岗证》,确定各岗位可顶用的人员,随时应急补充;Р3、人力资源部有必要建立健全完善的培训及激励制度,推动企业与员工共同发展提升,提高集体凝聚力;Р4、扩大宣传力度及沟通渠道,提高员工对公司企业文化的认同感及归属感,如建立公告栏、宣传栏、意见箱、广播站、开展员工座谈会、适时开展员工活动及满意度调查等;Р5、建立员工离职面谈挽留机制,并根据人员流失的原因进行诊断,提高公司管理质量,减少员工流失率。Р6、人力资源部应对手中的招聘资源或渠道进行整理开发,形成《招聘渠道一览表》,确保人力输入的灵活性。РB、应急措施Р1、劳动力短缺发生后,生产部与人力资源部确认人员短缺的状况,安排其他班次的员工加班,如加班能解决问题,则不需要通知市场部;Р2、如内部人员协调仍不能满足生产需要,人力资源部需立即联系其他兄弟公司,借调人员协助;Р3、与劳务公司进行协商,要求劳务公司派人; Р4、如果劳动力短缺严重,内部调剂以及外部借人仍不能满足生产的需要,则市场部及时与客户取得联系,以得到客户同意延迟交付。计划员调整生产计划,生产部按计划调整生产;Р5、如果劳动力短缺时间过长而无法满足公司的生产需要时,市场部应尽快联络其他的分公司,安排有能力的分公司承接加工;