,可以更好地为同学们服务。Р3.1.2系统存在的主要问题Р在传统管理方式下,高等院校的学生会管理主要手工收集整理资料和文档的存档查找,然而由于大部分高校规模之大和学生人数之多,学生会要处理的信息非常繁杂,仅靠手工收集整理资料和文档的存档查找,效率极其低下,往往事倍功半。如果仅靠人工管理,会降低各部门的协调性,例如:由于各部门联系的时间和空间上的局限,极易造成安排活动时间上的冲突,给每个部门管理者造成不便。为了解决这一问题,本人认为利用Visual FoxPro6.0开发一个实用的学生会管理信息系统是有必要的。Р3.2 系统的可行性分析Р学生会日常工作都有一定的规范,文档和活动资料也易录入和保存。学生会每部门可以设一名文档管理员负责资料的整理和录入数据库,这样会使学生会工作更加高效和有序。本系统主要用Visual FoxPro6.0开发一个小型的学生会专用的数据库管理系统,Visual FoxPro简称VFP,是Microsoft公司推出的数据库开发软件,用它来开发数据库,既简单又方便。所以用Visual FoxPro6.0开发一个小型的学生会管理信息系统是可行的。Р3.3 系统的详细调查Р 详细调查是为了弄清学生会管理工作的现状,调查学生会,收集数据,为设计系统提供必要的基础信息资料。具体内容包括:学生会日常工作的调查分析和数据流程的调查分析。Р在系统开发之前,我联系到了我大专学校信息系学生会的主席和团总支书记,说明来意,并得到了他们的大力支持。由于我本人也是该学生会的一员,对学生会的工作也很清楚,我们就该学生会的管理现状和相关具体信息作了详细的讨论和研究。Р通过调查,该学生会的管理流程是:学生会日常工作和活动资料由秘书处统一管理,各部门的会议和活动计划报秘书处整理汇总,然后经主席团商讨批准,再由秘书处下发会议和活动通知。整个学生会信息资料的管理都由秘书处管理,由于信息的数