采购部工作中需相关部门配合的注意事项Р提请采购的申请要留出采购时间,正常到货时限:在本地采购的2天内到货;外地采购的3天内到货;特殊的货物5~10天内到货(需定做的或市场缺货的)。Р采购资金不到位或结款承诺无保障的不在采购时限约束内。Р不能及时调配车辆的不在采购时限约束内。Р公司领导不能及时批准的不在采购时限约束内。Р请财务部按结款承诺保证支付赊货款项。Р请行政部保证网络、通讯畅通,保证办公设备正常使用、保证日常办公用品供应。Р采购后需退货或更换的,请申请人提出书面原因及清单并报告公司领导,之后由采购部照办。Р采购后需返修的,请申请人提出书面原因及清单并报告公司领导,之后由采购部照办,详细的技术问题由返修申请人与供应商直接联系。Р特殊情况下由施工部门去人直接取货的,请把货单保存好,2天内交给采购部办理登记。Р特殊定做货物需要图样的,请申请人在提出采购申请时一并主动提供。Р采购申请中请注明需采购物品的品牌、型号、规格、数量等具体要求,有特殊要求的请注明材质、颜色等。Р采购申请中请注明工程名称及合同编号、要求到货时间等。Р请各位同事把变更后的联系方式及时通报行政部,保持手机通讯畅通。
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