度Р一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和资料机密安全。Р二、各部室应在每月度底向公司综合办公室移交上季度文书档案资料并履行清交手续。Р三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。Р四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。Р五、各工程项目立项、施工、设计及技术等图纸文字技术资料、质量资料由工程部部负责归档。Р六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由综合办公室归档,其他部门备份存档并实行电脑化管理。Р七、归档资料必须符合下列要求: Р1、文件材料齐全完整; Р2、根据档案内容合并整理、立卷; Р3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。Р九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。Р十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。Р十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。Р第三章保密制度Р为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。Р一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。Р二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: Р1、公司经营发展决策中的秘密事项; Р2、人事决策中的秘密事项; Р3、专有技术; Р4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件; Р5、重要的合同、客户和合作渠道; Р6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
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