位基本信息Р单位: Р职位名称:文员主管Р职位编号:HXRZ-007Р部门:人力资源部Р任职人:Р任职人签字:Р直接领导:人力资源部主管Р直接领导签字:Р职位目的Р负责企业人力资源的人事档案保管、入离职手续的办理,劳动关系管理的具体事务性工作。Р任Р职Р资Р格Р学历:专科以上Р工作经验:一年以上相关岗位工作经验Р专业知识:具有人力资源管理、劳动法、心理学、行政管理、企业管理、公共关系、法律等相关专业知识。Р胜任素质要求:Р1.知识素养高,知识面广、知识结构全面合理;Р2.具备先进的人力资源管理观念与方法;Р3.善于沟通,具备出色的组织、协调、分析判断能力;Р4.具备较强的观察能力和应变能力;Р5.具有亲和力,精通激励、批评与表扬的艺术;Р6.具有较强的计划、组织、指挥、控制、协调、沟通能力;Р7.具有良好的职业道德,高度的工作热情,良好的团队合作精神,具有良好的心理素质,能够面对压力和挑战;Р8.熟练使用各种办公设备。Р工Р作Р权Р限Р决策权限:有权要求相关部门配合工作,下级之间工作争议裁决的建议权。Р监督权限:具有对下属人员工作的监督权Р建议权限:发现工作中事前、事中和事后问题的建议权Р岗Р位Р级Р别Р资深人力资源文员Р高级人力资源文员Р基础人力资源文员Р助理人力资源文员Р见习人力资源文员Р岗Р位Р职Р责Р1、负责面试人员的接待工作,安排先关部门进行面试;Р2、负责基础员工、管理人员入离职手续办理;Р3、建立健全在职、兼职、离职人员电子、文本档案信息;Р4、负责对员工花名册、通讯录的建立、及时更新完善表格和档案;Р5、负责拟写并提交人力资源通启,上报总裁办审核;Р6、根据绩效考核工作要求,协助主管完成组织、安排、协调相关部门和人员,对所辖部门人员进行绩效考核后的沟通及绩效的落实与具体应用工作;Р7、协助领导完善各种规章制度,并提出合理化意见;Р8、完成领导安排的其他工作。
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