人/实到人Р迟到人员Р请假人员Р未到人员Р会议内容Р备注Р 会议负责人签字:Р 浙江理工大学大学生就业与创业协会Р附录四:Р浙江理工大学大学生就业与创业协会Р部门例会记录表Р 例会部门Р 会议人员Р例会时间Р例会地点Р 例会记录人Р会Р议Р记Р录Р会议主持:Р会议内容:Р姓名Р签名Р时间Р备Р注Р 会议负责人签字:Р 浙江理工大学大学生就业与创业协会Р浙江理工大学大学生就业与创业协会Р招聘会管理制度Р为了积极响应就业指导中心的号召,协助就业指导中心定期承办招聘会,提高协会成员管理协调能力,实现招聘会的有序开展,并在学校形成良好的就业创业氛围,特制订本制度。Р第一条招聘会流程管理Р(一)事前准备Р常设招聘会定于每周三下午,招聘会现场负责人在接到通知后,合理统筹,安排人员到场协助。Р协会成员在接到负责人通知后,应提前10分钟到现场,具体工作内容由实际情况分配决定。Р大型招聘会由校就业指导中心统一安排,届时招聘会负责人要积极配合就业指导中心的工作,安排好现场工作人员。Р(二)现场管理Р招聘会馆楼下应有1-2名工作人员进行必要的签到和引导工作,以保证相关企业和应聘人员能够顺利参与招聘会。Р招聘会馆现场应有5-6名工作人员,对现场的秩序进行维护,若发现任何违法行为应及时制止并联系就业指导老师,由老师与之协商。Р若参加招聘会的企业提出特殊要求,工作人员需要向招聘会负责人请示,由负责人与其进行沟通并解决问题。Р协会工作人员在现场工作时要注意自身安全,避免发生意外。Р在帮助企业布置摊位时要注意细节问题,比如说,在踩椅子或者桌子贴海报时要注意保证椅子或桌子的卫生。Р(三)会场清理Р招聘会结束后,工作人员必须对会场进行清理,保证会场环境干净整洁。Р相关工作人员应关闭会场的灯及门窗,以确保会场内财物的安全。Р招聘会所使用物品归就业指导中心所有,招聘会结束后须将所用胸牌,胶带,铁夹等物品放归原处。
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