作 6月15日-6月18日Р道具准备 6月22日Р节目审查 6月22日舞蹈室Р节目彩排 6月22日、23日 Р音乐制作 6月15日截止Р选择主持人 6月10日-6月18日Р会场布置 晚会前一天Р【晚会活动现场流程】 Р服装道具准备Р各演员将表演服装至于后台管理,附上各自演员所属标签,以便回收统计。Р背景及场地布置Р道具组和机动组负责摆放背景设施及场地的设施Р灯光及音箱设备调试Р道具组调试灯光背景及各节目音响测试效果,演员按顺序进行彩排。Р会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位Р观众依次进场入座Р礼仪组选派两人负责入口进场引导观众按正确位置和秩序就坐。Р会场卫生清理Р活动结束后,后勤组负责会场的桌面及地面的清扫工作。Р会场服务器具及礼仪服装整收Р道具和后勤组负责专员的服装、道具的整收工作,分别依照标签或名单匹配落实,可演员或专业老师自行处理送还事宜。Р背景布置处理工作、及桌椅收送Р礼仪组及相关工作人员负责背景道具的拆卸。Р【晚会后期工作】Р书面总结、VCD制作、照片分发、晚会情况。Р【应急预案及注意事项】Р1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。Р2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。Р3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。Р4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。Р5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。Р6、晚会当晚各环节责任分清,如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。Р7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
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