此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。Р 4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。Р 4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。Р 4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。Р 注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。Р 4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。Р 4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。Р 4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。Р 4.2.10校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。Р 4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数。Р 4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。Р 4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。Р 4.3 标题区Р 此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。Р 4.4正文区Р 此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。Р 附加说明:Р 本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。Р 本标准由全车文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草。Р 本标准主要起草人沈国超、胡杰、房庆。Р图示Р × × × × 发文稿纸Р 发〔〕第号密级: 缓急:Р 签发: 会签:Р 主送:Р Р 抄送:Р 拟稿单位: 拟稿: 核稿:Р 印制: 校对: 份数:Р 附件:Р 主题词:Р 标题:Р Р(正文)Р Р 共页
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