书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。Р7 公文格式各要素编排规则Р7.1 公文格式各要素的划分Р本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。Р7.2 版头Р7.2.1 份号Р如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。Р7.2.2 密级和保密期限Р如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。Р7.2.3 紧急程度Р如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。Р7.2.4 发文机关标志Р由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。Р发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。Р联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。Р7.2.5 发文字号Р编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。Р上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。Р7.2.6 签发人Р由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
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