码标签,使用条形码扫描设备进行盘点,完善固定资产和医疗设备的领用、调拨、盘点、租借使用条例Р定制资产条形码标签Р购买条形码打印机和专用标签纸(防油防水防污)Р整理资产卡片,编制固定资产分类及固定资产编码。(注:按新医院会制度规定,一般设备1000元以下,专业设备1500元以下不做为固定资产,转为低值易耗品。)Р将整理出来的资产卡片以资产编号作为条形码,使用条码打印机分科室打印资产条码标签。Р打印出的条码标签示例:Р资产盘点Р盘点工作量比较大,且又是第一次应用资产条码管理,固需要反复多次的盘点,具体盘点步骤如下:Р成立资产盘点小组,确定组长、副组长及小组成员,并分成若干小队,每个小队必须有个财务部的人成员。Р将全院所有科室经科学组合分成若干组,将每组科室的资产标签交给各个小队负责人Р各小队手持标签前往各科室,询问各科室主管或资产负责人资产(设备)的存放地点,并确认资产名称、规格型号、使用部门等信息无误后,将条码标签贴至易发现且不易被触碰刮擦导至标签损坏的地方。Р对资产信息不符、没盘到的资产标签、有资产但没相应标签的做好登记处理Р将各小队的盘点不符情况登记表进行整理,对因实际使用部门变动而没盘到的,或没相应标签的,修改资产卡片列表,并重新打印资产条码标签;对规格型号等信息不符的,修改资产卡片列表,并重新打印资产条码标签;对剩下的有实物资产而没对应标签的经再次确定后,做盘盈登记,并将资产信息添加到资产卡片列表以及打印新的资产条码标签。Р将重新打印的资产标签重新按科室分配给各小队,由各小队去科室将条码标签重新贴上。Р在EXCEL电子表格中整理好资产盘点信息,出具盘点报告,然后将资产卡片(不包括盘亏和报废的卡片)导入到G6系统中,在G6系统中Р 各小队手持条码终端采集器到现场扫描资产条形码,采集器自动核对,如从已导入的资产清单中查找到记录,则显示相应的资产信息,如果没找到则报警提示。
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