电脑中进行物资的人、出库管理,确保数据连续、准确,做到账物相符,及时反映库存。仓库保管员应当设置实物明细账,详细登记已经验收合格入库的存货类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容,并定期与财务科核对。监督库存量,掌握库存标准,减少办公用品积压仓库现象。存放物品的库房应保持整洁通风,防潮防霉,码放整齐;保管员每月要对库存办公用品盘点,年终财务科、审计科监督盘点。财务科对库存管理不定期抽查。Р 仓库保管员根据办公用品的安全库存量、储备定额、使用科室报送的申请编制采购申请表报采购办进行采购。Р 四、办公用品的领用Р 各科室必须按科室需求领用办公用品,不得申请领用与科室无关的办公用品。在预算范围内领用,对科室必须使用超预算的部分,科室可提出调整预算申请,分管院长批准方可执行。Р 1.由科室负责人或护士长网上申领,填制科室出库单。Р 2.仓库接收后,物资会计进行办公用品出库验收、出库记账,同时打印出库单。Р Р 3.仓库保管员根据出库单配货,物资配送人员进行配送。Р 4.科室负责人或护士长核对、收货、签字确认,完成领物。Р 五、办公用品的核算、考核Р 财务科按月对采购计划进行审核,对有采购计划、采购程序合乎规定、手续完备的办公用品入账核算,不论金额大小,有付款合同的,按照合同付款期限执行;每月月底,物资会计将当月出库的办公用品汇总,编制科室消耗汇总表报财务科,财务科根据消耗汇总表进行核算。Р 将办公用品支出纳入绩效考核体系,各科室支出增长幅度不得高于同期业务增长幅度;严格执行预算,对分解的预算指标严格执行,不得突破,预算外支出应严格履行审批手续;对执行不好的给予经济处罚并在内网上公示。Р 处罚不是目的只是一种手段,是为了?全体职工养成节约的习惯,有成本意识,降低医院的成本支出,提高医院资源的利用率,创造节约型医院,医院才能良性运转,提高医院运营能力,更好地为病人服务。
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