务部Р直接上级Р行政总务部部长Р直接下级Р无Р本职:负责公司固定资产、办公生活用品管理、劳保用品管理、车辆管理、后勤及卫生保洁管理、通讯管理等Р职Р责Р一Р职责表述:建立健全公司固定资产台账,办理办公设施及工器具的维修、保养、采购及报废事项Р工作任务Р建立健全总务部所辖的固定资产台账、做到实物完整、账物相符Р处理办公设施、设备及工器具的日常保养维护工作Р及时根据公司规定,按照实际情况申报办公设施设备的采购计划或报废申请,并根据批示进行相应处理Р职Р责Р二Р职责表述:负责采购、管理、发放、登记办公及生活用品、劳保用品等Р工作Р任务Р建立健全办公用品、生活用品及劳保用品发放管理制度Р根据各部门上报需求制定办公用品及生活用品采购计划,并根据批示按相关规定进行采购Р按照公司相关规定发放办公用品及生活用品,并建立相应账册Р管理公司办公用品、生活用品及劳保用品库房,建立台账、做到账物相符Р根据安环所制定的劳保用品发放计划制定劳保用品采购计划,并按计划予以足量、准时发放Р职Р责Р三Р职责表述:管理、安排调度公司车辆,考核管理司机工作Р工作Р任务Р管理公司车辆,办理相关证照手续Р车辆保险、年检、燃油、保养等相关费用管理,协调处理交通事故Р协调、调度司机及车辆出勤Р审核车辆油耗、故障率等相关指标,对司机工作进行考核Р职Р责Р四Р职责表述:管理公司通讯费用,办理通讯相关业务Р工作Р任务Р根据公司相关规定和实际工作情况控制通讯费用Р管理公司通讯事务,办理公司电话、网络的开通、注销、日常维护及检修事项,Р核算、缴纳公司各项通讯费用Р核算公司相关人员的通讯报销费用,报人力资源员审核Р职责五Р职责表述:处理水、电、暖气、卫生保洁等后勤事务,保障公司基本工作条件正常,Р职责六Р职责表述:完成上级领导交办的其他任务Р权力:Р对公司总务部所辖的固定资产有管理权Р对公司办公用品、生活用品及劳保用品发放有审核权
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