实施情况。Р3.4 记录的填写人员对所记录的每一个数据、文字负责且填写内容必须准确、完整清晰。Р4 工作流程Р见公司流程文件《记录控制管理流程》Р5控制程序Р5.1 记录的范围、形式和编制Р5.1.1 记录是记载所实施的活动或所取得成果的客观证据,既包括了本公司产生的内部记录,也包括接收的外部记录。Р5.1.2 记录的形式可以是卡片、表格、图表、报告等纸张书面填写;成熟或适当时也可以是电子邮件、磁盘、照片、EPR等形式。Р5.1.3 记录表式按统一要求执行,必要时各部门可自行增加表式,但必须依据统一的格式要求编制,表格编号以顺序编排如001、002、003…。Р5.2 记录的管理Р5.2.1代码编制规定:口口口—口口口—口口口?序号Р公司名Р?类别?Р类别:按部门名称区分如:品保部PG、技术部JS。Р5.2.2 填写要求Р记录填写要求字迹清晰、内容切实、完整准确、填报及时。当需要修改或发生错误时,在被修改的内容上划一道横线,并在上面填写新的内容,同时签名、注日期。Р5.2.3 收集、归档Р1)开展活动都伴随有记录产生,每项活动结束后,该项活动的责任人应填写、收集、分发或分类归档。Р2)已归档的记录必须列入《记录清单》,各部门文件管理员应对各项记录每月分类整理一次并装订成册。Р3)归档记录的检索按照记录名称、代码和编号由相关文件管理者执行。Р5.3 记录的保存期Р质量/环境体系的记录保存期限一般按体系认证证书有效期限三年为周期,必要时可作特别规定;专业性记录保存期限按国家、行业有关规定执行。内部管理记录依据《记录清单》上的规定期限执行。Р5.4 记录的处置Р5.4.1 已超过保管期或无查考价值的记录可剔除处理。Р5.4.2 记录的处理方式为销毁。Р5.4.3 已销毁的记录在《记录清单》中注明。Р6 相关文件Р《文件控制程序》Р《记录控制管理流程及说明》Р7 记录Р《记录清单》
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