。按预先登记的返程日期安排好送站车辆,并为暂时不离开的人员安排好食宿。Р 2、检查会场和客房。发现遗忘的东西要及时返还给失主。损坏的设施及时找到责任人,按有关规定赔偿。做好房卡的清退工作。Р3、做好会议的结算。对会议的支出要逐项审核,列出明细,一般不得超出会议预算,对不合理的开支给予及时纠正。Р第四章办公楼会议室使用管理Р第十二条办公楼会议室主要作为公司内部使用,经领导同意方可租借给外单位使用。Р第十三条办公楼会议室内各种设施、物品的配置、更换,由企业策划部办理。Р第十四条办公楼会议室内现有设施及物品,由担负会议室清扫卫生人员负责管理。重要设施的维修,由企业策划部责成有关部门具体办理。Р 第十五条办公楼会议室的日常使用,由企业策划部专人负责协调管理。凡需使用会议室的部门,应提前进行申请,由企业策划部负责协调安排会议室。Р 第十六条每天下班前,会议管理人员负责检查办公楼会议室,关闭会议室内用电设施的电源,在确认没有不安全的因素存在后,关好窗,锁好门。Р附件1:РXX发电有限责任公司会议申办审批表Р申办部门Р申办部门负责人Р会议名称Р会议时间Р会议地点Р参会人数Р 人Р会期Р天Р参会单位:Р会议主要议题:Р总经理审批Р分管副总经理审核Р企划部审核Р经办人Р注:会议申办部门须提前3天向企划部申报会议申办审批表,并严格执行会议申办审批程序。Р填报日期: 年月日Р附件2:РXX发电有限责任公司Р会议预算审批表Р部门Р会议名称Р会期Р会议地点Р人数Р主要参会人员:Р会议费用项目Р计划费用Р(元)Р审核费用Р(元)Р备注Р住宿费Р会计室租费Р伙食费Р交通费Р商务、宣传、电传费Р咨询费Р其它费用Р合计Р部门负责人Р企划部审核Р公司分管领导Р经办人Р财务部审核Р总经理Р注意事项Р将此表逐项按要求填写清楚后送企划部审核(一般情况应最少提前3天),并由企划部呈报公司领导审批。Р填报日期: 年月日
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