现场会议室 3.3 主持人项目总经理 3.4 参加人邀请指挥部各领导、各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、预算员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长、劳务安全员。 3.5 主要议题沟通协调:( 1 )总结本月目标完成情况,亮点;(2 )解决存在的问题,沟通、协调各方关系;(3 )布置安排下月工作计划;(4 )各班组月度评比考核、奖罚;(5 )传达部署上级要求。 3.6 会议议程(1) 各部门主管汇报本月工作落实情况, 施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对下月工作计划进行说明。(2) 各班组提前需要协调、解决的问题。(3) 各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。(4) 根据周评比考核汇总结果,对各班组进行月评比考核, 按考核奖罚制度进行奖罚。(5) 例会主持人对会议进行总结, 并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,并对当前工作做出具体部署。(6 )指挥部领导对项目进行指导。(7) 各季度最后一个月月例会总结部署本季度工作事项及下季度工作计划。 3.7 会议组织要求(1) 与会人员应准时参加例会, 参加例会时需签到, 收到《例会纪要》后需签收。(2) 对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的, 对其单位处于 500 元/人· 次罚款, 连续两次及以上者要求更换劳务现场劳务负责人。(3 )会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。(4) 各单位参会人员必须具体明确, 未经主持人允许不得找人代开会。(5) 会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处, 由资料员统一装订,分发各领导。(6 )参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。 3.8 会议落实(1) 会议决定事项各负责人必须积极落实, 管理人员、劳务班组落实的情况将作为每年综合考评的主要依据。
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