周向建设方提交项目周报,甲、乙双方每周需定期召开项目例会,针对项目推进过程中存在的问题进行沟通; 建设方需完成的工作: 1. 组织协调并解决承建方上报的项目周报中提到的需建设方落实的问题; 2. 对于软件使用过程中产生的问题需求由建设方录入 EMIS 系统; 承建方需完成的工作: 1. 每周定时向建设方提供项目推进周报,并附带系统的使用情况; 2. 及时处理建设方的意见和建议并给予反馈; 3. 负责处理建设方录入 EMIS 系统中的问题及需求: 1) 将问题需求提交测试、开发,并录入 VSTS 系统; 2) 公司完成功能开发后,进行系统升级测试,测试完成后发出升级申请单至部门领导进行审批, 审批完成后递交用户签字确认, 确认后完成升级, 升级完成后向建设方递交《系统升级报告》并进行签字确认; 1.8 根据计划系统上线实施根据《项目实施计划》上线实施,通过例会形式对照实施计划查看项目实施偏差进行纠正和调整,如的确遇到不可抗力因素导致的项目进度延误,由承建方出具变更申请进行实施计划调整,双方签字确认; 公卫实施部项目实施规范完成项目套表: 《系统上线评估表》; 1.9 项目验收验收准备工作 1. 承建方根据《项目范围界定书》再次核对系统功能使用情况, 确认项目建设内容是否完成; 2. 根据合同及标书中项目验收文档资料要求准备验收文档; 3. 对于项目中存在的部分遗留问题,与建设方沟通以备忘录的形式签订协议; 4. 与建设方沟通确定现场验收单位; 5. 根据项目建设情况准备验收汇报 PPT 、演讲稿; 注: PPT 大纲( 项目背景、项目目标、项目内容及实施范围、项目工作情况、项目成果、项目总结) 6. 甲、乙双方共同确定项目验收流程并进行验收预演; 7. 完成项目验收; 8. 召集公司内部所有项目干系人,进行项目总结; 完成项目套表: 《项目验收报告》、《项目实施进度确认表》;
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