码”等六个关键字段的, 必须向国家认监委认证监管部进行书面申请, 经批准后,由国家认监委信息中心运维人员使用专用数据维护工具进行修改。( 专用数据维护工具业务处理逻辑需考虑周密, 要详细记录修改日志; 检查活动特征码、记录变动日期等在变更时的处理逻辑要特别注意) 4 、相同的信息记录不得重复上报: 同一份上报 Excel 文件的“证书信息表”中,“认证证书号”不能重复。对同一获证组织同一产品同时颁发中、英文证书时, 应使用相同的认证证书号码, 且中英文信息在同一条记录中上报(通过获证组织主要名称、其他名称两个字段来体现),不能将中英文证书信息拆分成2 条记录上报。第 8页 5 、上报业务逻辑: 新证书上报时: 若是初评, 要求“认证证书号”在历史数据中不存在; 若是转机构换证, 要求“认证证书号”在历史数据中有对应记录; 新检查活动上报: 要求“认证证书号”在历史数据中存在, 并且“最近一次检查日期”大于对应历史记录,“工厂检查计划批准码”不等于对应历史记录,“认证监督检查阶段代码”不能为“ 01”;变更证书信息上报:要求“认证证书号”, “最近一次检查日期”,“工厂检查计划批准码”,“认证监督检查阶段代码”等于对应历史记录。 6 、换证的业务逻辑: 转换机构换证的转入机构需同时报送换证信息记录、原证书号。7 、附件处理逻辑: 在同一批次上报的 Excel 表格中,可能有多条信息记录带有附件文档( 例如型式试验报告、产品规格型号等), 也可能一条信息记录带有多个附件文档,需将所有的附件文档打包成一个 ZIP 格式的压缩文件包( 即使只有一个附件文档也需要打包成 ZIP 压缩包),与 EXCEL 文件同时上传到统一上报平台。( EXCE L 中填写的附件文件名,必须在压缩文件包中存在) 8 、附件信息变更处理: 证书信息不变, 只有附件信息变化时,要报送证书加附件的全部信息。
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