件材料必须齐全完整。2.2应归档的文件材料必须字迹清楚,工整,纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔,铅笔,纯蓝及红墨水等书写材料。2.3归档的文件材料必须是原件。2.4归档的文件必须保持其文件之间的历史联系,区分不同价值,并进行科学的分类、立卷、编目。2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6文件材料归档必须办理移交手续。3、文件材料的归档时间3.11—3大类档案在第二年五月底前归档。3.2会计档案在会计年度终了后,由财会部门整理立卷,保管一年后移交档案部门。3.3设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记,与安装调试记录等文件材料一并整理归档。4、文件材料的归档份数4.1各类文件材料一般归档一式一份。4.2重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。5、学校档案室应对文件材料的形成,积累,整理和归档工作进行指导,监督和检查。档案保管制度为了保护好学校的档案,维护档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。1.接收档案必须认真验收,并办理交接手续。2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时,应按照类别和保管单位的次序,从左至右,自上而下,以便于管理、查找和利用。3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒,按编号顺序排列在专用柜内。4.定期清理核对库藏档案,检查保管质量,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案进行修复,发现问题及时处理。5.档案库房是集中保管档案的基地,必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。6.档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备,使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度,相对湿度45-60%之间。7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。8.档案库房要防止阳光直射,库房照明光源应用白炽灯。9.库房内要配备消防灭火器材,严禁吸烟和使用明火。10.应保持档案库房整齐干净,档案入库前必须严格检查、
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