送采购员,进行退货处理。 4.5采购产品的贮存保管员对验收合格的产品按仓库保管规定及产品说明进行贮存,做好入库记录。 4.6采购产品的领用产品使用业务组,按实际工作需要,到库房签字领取,保管员做好出库记录; 4.7资料管理采购过程中的所有质量资料,均按文件管理程序进行管理。青岛大学医学院附属医院海阳分院检验科质量体系文件分析仪器采购程序第 1页共1页第1版第0 次修订程序文件颁布日期: 2006 年1月1日分析仪器采购程序 1目的为保证检测结果的准确、可靠,节约科室固定支出及新开项目检测的需要,强化仪器设备购置的公开、透明化,特制定本程序。 2范围本科开展校准/检测工作用仪器设备的购置和验收过程。 3职责 3.1各业务组组长负责仪器设备的购置向科室提出申请。 3.2科室质量控制小组负责组织对拟购仪器设备的论证和监督管理。 3.3科主任负责将拟购置的仪器向院分院院长汇报。 4程序 4.1仪器设备的购置 4.1.1申请人到按要求填写名称、型号、不确定度及购置理由,经科主任同意后科室质量管理小组。 4.1.2科室质量管理小组负责对拟购仪器设备的技术指标、性能、市场应用情况进行论证,提出具体参考意见,讨论决定后,将书面购置意见交科主任审核,报分管院长批准,设备科负责购进。 4.1.3科办公室与供货商联系,确定技术指标。 4.2仪器设备验收 4.2.1仪器设备到货后,科主任、相关科室组长、仪器代理商、设备科人员及保管人一起开箱,按使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。 4.2.2检查合格后,组织供货商工程师进行安装、调试、校准,确认符合所规定的技术条件后,填写验收报告单,科主任签名后交设备科备案。 4.2.3由供货商安排人员对科室有关人员进行培训。 4.2.4经验收(校准)合格的仪器设备、由办公室建立仪器设备档案,相关业务科室组织人员进行编写仪器标准化使用文件,归入科室管理文件体系。
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