安排学校教职工的政治学习和各种会议。 2、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 3、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长完成上级交给的工作。每年度 12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。 4、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。 5、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。 6、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作, 敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。 7、保管好学校党政印章,在校长安排下签发有关介绍信,出具有关证明。 8、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。 9、完成学校领导交办的其它工作。办公室副主任岗位职责(备) 学生处主任岗位职责制定部门工作计划、工作目标,建立、健全工作规范和规章制度,指导、开展学生素质教育、学生学籍档案管理、学生社团管理和学生日常管理工作,实现学校的学生管理和素质教育目标,同时完成其他临时性工作。 1 、指导并开展学生素质教育工作,保证年度素质课教学计划、实施方案的按期制定和组织实施;确保新生入学工作正常、有序开展。 2 、开展安全及法律知识竞赛或讲座,保证学生的生命及财产安全,防范和及时处理突发事件,学生假期安全管理,学生教学安全管理。 3、建立、健全班主任、社团联合部、学生会、学生工作规范、规章制度。 4、班主任工作流程和工作质量考核的指导、检查、督促。 5、配合人力资源部班主任面试;班主任岗位的培训与再培训。 6、组织开展班主任、班级、学生、学生社团的评优、评先工作。
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