考虑出发,任何一种开发方法都需要记录用户的需求,并根据这些用户需求建立合适的数据模型。需求分析阶段是对组织、部门、企业等对象进行详细调查分析,记录用户需求,了解原本企业信息系统的运行状况,并在确定新系统功能的过程中,收集支持系统目标的基础数据,满足用户需求。需求分析阶段的任务一是了解组织结构情况,调查这个组织的部门组成,各个部门的职责是什么,为下一步的信息流程分析做准备;二是了解各个部门的具体业务流程情况,调查各个部门内部的数据流向以及对数据的操作与加工;三是确定新系统的边界,将电脑需要完成的操作与人工操作进行区分,而由电脑完成的功能才是本次系统设计应该进行实现的部分。我们把收集到的基础数据进行整理组合,最终构成人员管理、采购管理、销售管理、库存管理四个主要的功能模块,而每个功能模块的功能是:人员管理模块包括对职工、会员、供货商三部分信息的管理,它包含了超市信息系统内与人员有关的信息情况,管理者可以对超市内部的人员信息进行了解与管理,加强对超市内人员信息的控制。采购管理模块包含了采购信息查询与采购信息维护两部分,超市管理者可以对采购信息进行增加、删除、修改等操作,方便管理者了解超市内部的采购情况。销售管理模块包括销售信息查询与销售信息维护两部分,方便管理者对销售情况进行统计,对商品的销售情况进行管理,了解整个超市内部的销售情况。库存管理模块包括库存信息查询与库存信息维护两部分,方便管理者对库存信息进行增加、删除、修改等操作,使管理者更好地对库存情况进行分析与了解。上述四个模块包括整个超市业务流程,方便超市管理者对整个超市的运行情况有一个清晰明了的认识。由于超市各个业务流程的信息都能及时汇聚到管理者面前,从而超市管理者可以做出快速有效的决策,这样大大提高了超市的运营效率,使超市管理者对超市的掌控水平得以大大提升。通过实地调查与分析,整个超市的业务流程图如下:图2超市业务流程图
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